總務處保管組

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人員及執掌

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職 稱

姓 名

工 作 項 目

組長

徐錦文

分機:2440

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1、綜理保管組有關業務工作。

2、保管組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。

3、本校土地、建築改良物所有權第一次申請及登記事宜。

4、本校校園建築物及其內部設備投保火災保險事宜。

5、本校餐廳區簽約廠商合約重要事項之監督。

6、各項採購案件分類、財產增減單、表件核章。

7、其他臨時交辦事項。

組員

許淑惠

分機:2443

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1、學人宿舍、學人會館及教職員工宿舍之借用分配、管理。

2、本校宿舍全國管理系統資料之建置、異動及通報作業。

3、綜合教學大樓教師研究室之調配作業執行。

4、協助辦理輔助公教住宅貸款申請事宜。

5、學人會館、學人宿舍及教職員工宿舍事務性服務工作及工讀金報核事宜。

6、本校學人會館、宿舍區之財產管理人兼動產保管人。

7、其他臨時交辦事項。

組員

陳普曼

分機:2441

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1、各項採購案件財物[動產及非消耗品]分類登記。

2、本校財產憑單編號、建檔、保存及帳務處理、財產增減單核章。

3、財產增加、減損單、財物標籤製作及物品登記列帳管理工作。

4、每月「國有公用及校務基金財產」財產增減結存及增減表之核報。

5、年度各項財產報表製作陳報及各項財產折舊數值之計算及統計。

6、每年全校性財物報廢工作。

7、全校文具消耗品請購、驗收工作。

8、總務處保管組財產保管人。

9、其他臨時交辦事項。

約聘人員

楊靜燕

分機:2442

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1、辦理全校消耗公文封、卷宗及影印紙統計等發放領用工作。

2、全校領用公文封、卷宗倉庫盤點及每月收發月報表之製作。

3、公文簽收與傳送、零用金等。

4、學人會館借住、登記、確認、收費及餐廳區室外場地之借用、工讀金彚整報核事宜。

5、協助各項採購案件分類,公文收發、歸檔等事宜。

6、各項採購案件財物[消耗品]分類登記。

7、財物異動登記及列帳管理工作。

8、每年全校性財物總盤點工作。

9、其他臨時交辦工作及辦公室清潔工作。

約聘人員

鍾玉霞

分機:3151

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1、學人會館客房及公共區域清潔工作。

2、學人會館及宿舍戶外垃圾之清理。

3、學人會館、房客清潔用品之採購及設施之增置事宜。

4、協助學人會館來賓、兼任教師等客房借住登記及調度事宜。

5、本校學人會館、宿舍區之非消耗品財產保管人。

6、協助報廢財產之清理工作。

7、其他臨時交辦事項。

約聘人員

吳昭瑩

分機:2447

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1、校內餐廳區簽約廠商每月水電費、場地使用費、清潔管理費抄表計算、通知及催繳。

2、學生餐廳區室外場地之借用登記、管理相關事宜。

3、學生餐廳區廠商服務績效及網路滿意度調查之執行。

4、學生餐廳區廠商有關營業時間、販賣內容、售價之管理。

5、協助學生餐廳區廠商場所投保公共意外責任險之管理。

6、本校招商評選及簽約廠商之訂(續)約工作等事宜。

7、本校學生餐廳區之財產保管人。

8、協助學生餐廳區教職員工生反映意見之處理及協調。

9、協助輔導學生餐廳區廠商修繕問題之反應。

10、其他臨時交辦事項。