人員執掌

 

職稱

分機

姓名

工作項目

職務

代理

組長
2450

曾敏

1.綜理督導事務組各項業務。
2.其他臨時交辦事項。

陳永泓
吳信威

 

辦事員

2451

 陳永泓

1.管理維護事務組網頁。
2.規劃及維護交通車失物招領及協尋線上系統。
3.主辦專任人員勞保、健保、勞工退休金費用每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。
4.勞保各項給付申請作業。
5.勞保、健保、勞工退休金加、退保及異動作業。
6.技工、工友之勞資會議、勞工退休準備金監督委員會議之召開與文書處理等事宜。
7.技工、工友考績處理、考核會議及申訴委員會之召開與文書處理等事宜。
8.技工、工友教育部線上系統資料更新作業。
9.技工、工友、駐衛警每月加班費清冊彙整。
10.技工、工友、駐衛警之差勤管理、駐衛警國旅卡申請及核銷、在(離)職證明書申請。
11.技工、工友、駐衛警之休假補助及不休假加班費之核算。
12.校內外委外工作各項調查表件彙整與陳報主管機關工作。
13.辦理事務組法規修訂程序。
14.初審本組招標文件及合約書。
15.設計及維護交通車失物招領線上系統。
16.協辦兼任人員勞健保納保事宜。
17.協辦招生考試事務工作。
18.其他臨時交辦事項。

吳信威
蔡銘輝

 

 

約用組員

2452

 吳信威

1.事務組e-mail信箱管理。
2.主辦兼任人員勞健保納保事宜。
3.研擬勞健保線上系統修改方向。
4.規劃場地及設備線上借用系統。
5.主辦校外單位場地借用協調相關工作。
6.主辦招生考試事務業務。
7.年度經費編列及控管等相關工作。
8.研擬年度工作計畫、重點工作內容與管控各項指標辦理情形。
9.各項投訴問題回應之初審及進度與改善情形追蹤。
10.辦理本校交通車委外招標文件、合約書之製作及請款事宜。
11.統計分析本校及委外交通車資料及研擬交通車業務推動方向。
12.櫻花季及畢業典禮等大型活動調配工作。
13.委外交通車業務運作情形之行政查核及辦理缺失改善行政處理等事項。
14.與委外交通車公司協調及核對有關交通車班次調整及支援加開班車等相關事宜。
15.召開勞健保及交通車業務相關會議。
16.協辦專任人員勞健保納保事宜。
17.採買辦公物品之相關工作。
18.其他臨時交辦事項。

陳永泓
李易臻

 

約用技術員

2453

蔡銘輝

1.校內景觀設計維護、資料建檔、園藝繪圖等相關工作。
2.校園戶外導覽海報製作、戶外藝術告示牌維護。
3.製作校園導覽圖(含櫻花季等活動)。
4.主辦校園安全相關工作(維護警衛室及事務組設置之監控設備、彙整校安會報相關資料等)。
5.主辦防護團訓練業務。
6.主辦本校戶外及室內汽車停車通行證製作及申請。
7.主辦緊急電話每季檢測、維修、擴充等工作。
8.人院希臘劇場、中軸勵學坡步道及事務組辦公室之設備維護。
9.主辦校車月票之設計及申請。
10.主辦事務器材(筆記型電腦、投影機等)借用業務。
11.事務組財產管理及盤點等相關工作。
12.LED字幕機(警衛室、行政大樓及台21線校門入口)維護及管理。
13.協辦機車違規開鎖、交通車及臨時停車費收入清點工作。
14.協辦流浪犬處理工作。
15.其他臨時交辦事項。

潘祈賢
吳信威

 

工友

2456

潘祈賢

1.本校清潔委外招標文件及合約書之製作。
2.清潔公司清潔檢查、統計、付款。
3.全校各清潔區域外包督促催告改善事項。
4.自衛消防編組訓練業務規劃籌辦。
5.主辦流浪動物處理及動保社業務。
6.全校公務車輛保險付款理賠及牌照稅及燃料稅之借支繳納。
7.全校報紙統計、訂閱、採購及付款事宜。
8.全校(含台北辦公室、中科教室)水費、電費、瓦斯費之借支、繳納及該項經費管理。
9.首長特支對外致贈禮品、花圈、花籃處理。
10.全校(含中科育成中心)之公共意外險投保及相關理賠事宜。
11.交通車投幣收入清點。
12.辦公室電話接聽、處理、聯絡。
13.本校招生考試闈場佈置協調、事務工作支援。
14.行政單位桌椅及電器用品購買及報修。
15.全校性衛生紙及相關清潔用品購買。
16.儲藏室物品管理購買及羅馬旗桿之借用登記。
17.校內各單位門牌、標示牌更新,國旗更換等。
18.其他臨時交辦事項。

蔡銘輝
李易臻

 

約用書記

2996

張文琴

1.校級電話接聽及分機轉接。
2.交通車班次時間及失物協尋招領工作。
3.來賓詢問回應。
4.報紙之處理。
5.行政大樓正、後門口車輛停車管制。
6.行政大樓1樓看板管理及環境清潔注意。
7.技工工友生日禮卷申請及核銷。
8.公務車油料申請、核銷及統計。
9.車隊加油卡申請及核銷。
10.工讀生聘僱及工讀金之管理
11.行政大樓工讀生管理。
12.其他交辦事項。

李易臻
潘祈賢

 

雇員

2459

 李易臻

1.行政電腦化--登記桌。
2.收發公文、信件登記。
3.彙整行政會議、總務會議、校務會議報告及列管事項與提案。
4.協辦勞健保業務。
5.管理公務車輛維修及行車里程記錄。
6.物品借用及校內場地申請表件受理。
7.事務組經費之請購簽證及核銷。
8.事務組公積金之管理。
9.寒暑假期間休假調查。
10.行政大樓女廁清潔工作督導。
11.辦公室工讀生管理。
12.事務組保險箱管理。
13.協助學生交通車月票辦理。
14.辦公室電話接聽。
15.其他臨時交辦事項。

張文琴
張逸東

 

技工

2455

 張逸東

1.車輛申請調派(含小貨車)。
2.支援本校各種車輛駕駛【40人座、20人座、9人座、5人座、小貨車】
3.小貨車駕駛、保管、維護等相關事項之處理。
4.負責校園落葉及草屑等收集及運送連絡工作。
5.管理全校校園周邊道路(含人行道及機車道)落葉、任何指示牌、地面積水及泥濘等清。
6.行政大樓及周邊各樓層清潔督導。(女廁由李易臻負責)
7.行政大樓第一會議室管理,視聽設備維修保養。
8.行政會議室清潔及視聽設備維修保養。
9.負責全校青苔清除工作。
10.校園吸煙區管理。
11.辦公室電話接聽、處理、聯絡。
12.行政大樓國旗更換。
13.其他臨時交辦事項。

梁原華
王枝連

技工
工友
工友
工友

2645

賴祺文
余山秀
周震威
林正雄

 

1.草地維護/約30公頃自行割草。
2.工作機具維護保養。
3.花木澆水(新栽種為主)。
4.購買割草機、搬運車油料。
5.每日工作分配。
6.病蟲害防治。
7.樹木修剪、移植、補植。
8.園藝植栽規劃施工、維護。
9.購買手工具、肥料、維護材料及施用肥料。
10.檢查、維護噴灌設備。
11.聖誕樹佈置及拆除。
12.製作下年度維護合約書、工程合約書及監工。
13.注意天氣變化,做好各項災害應變及搶修復原(颱風、雨季、寒流等)。
14.本校景觀維護委外招標文件及合約書之製作。
15.巡視校園景觀情況。
16.臨時性園藝工作。(樹枝掉落清除、外賓到校割草、活動支援等)
17.其他臨時交辦事項(公務車 駕駛支援、招生考試、學校大型活動人力支援、校長宿舍清除樹葉等)。


周震威
余山秀
林正雄
賴祺文

 

 

技工

2490

 梁原華

1.人文學院會議室之管理(含視聽器材準備)。
2.人文學院、圖資大樓周邊環境及各樓層清潔工作督導檢查。
3.校內藝文活動之支援及場地佈置
4.教室視聽設備故障排除。
5.教室及會議室視聽設備檢查。
6.會議室座椅、設備維修。
7.人文學院場地管理、復原等工作(含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作)。
8.支援戶外活動設備及音控。(希臘劇場)
9.人院會議室視聽設備操作及準備與善後。
10.人院教室和會議室之借用登記管理。
11.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
12.其他交辦事項。

黃弘碩
王信德

 

工友

4007

 林輝龍

1.科技學院各樓層清潔工作督導檢查,補充衛生紙、擦手紙。
2.科技學院、學生餐廳周邊環境清潔工作督導檢查。
3.科技學院第一、第二演講廳演講、各項活動視聽設備操作。
4.科技學院各教室教具補充、清潔檢查。
5.科技學院各系所辦公室突發事件處理(傢俱維修、動物捕捉)。
6.各樓層照明設備檢查。
7.檢查廁所、排水設備是否損壞、積水。
8.雨季定期檢查頂樓排水孔是否通暢。
9.檢查飲水機、門窗等各式設備是否正常。
10.臨時突發事件處理。
11.場地管理、復原等工作(含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作)。
12. 事務組公差支援及公務車駕駛支援。
13.其他交辦事項。

潘信吉
梁原華

工友
約用人員

2900

潘信吉
黃弘碩

 

1.教學大樓及教育學院周邊環境清潔維護督導。
2.教學大樓各樓層清潔工作督導檢查。
3.階梯教室開門、視聽器材準備。
4.劇場、階梯教室視聽設備故障排除。
5.階梯教室及各劇場視聽設備檢查。
6.劇場座椅、設備維修。
7.場地管理、復原等工作(含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作)。
8.晚間例行上課支援加班。
9.支援戶外講座設備及音控。
10.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。
11.階梯教室視聽設備活動支援。
12.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
13.其他臨時交辦事項。

黃弘碩
潘信吉

 

 

工友

2309

王信德

1.管理學院教室開門、視聽器材準備。
2.管理學院周邊環境及各樓層清潔工作督導檢查。
3.教室、劇場視聽設備檢查及故障排除。(管理學院會議室、個案教室及活動中心(B1)演藝廳、階梯教室)
4.劇場座椅、設備維修。
5.停車場違規停車勸導及黏貼違規停車貼紙。
6.場地管理、復原等工作(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作)。
7.晚間例行上課支援加班。
8.支援戶外活動設備及音控。
9.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。(包含活動中心(B1)演藝廳、階梯教室)
10.教室視聽設備活動支援。
11.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
12.其他臨時交辦事項。

梁原華
林輝龍

 

技工

2457

許有和

1.首長座車司機。
2.負責首長車輛保管、維護等相關事項之處理。
3.其他臨時交辦事項。

王枝連

 

技工

2457

 徐崑輝

1.校車司機。
2. 20人座車輛保管、維護等相關事項之處理。
3.吉普車車輛保管、維護等相關事項之處理。
4.國光客運(埔里終點站)協調及月台承租事宜。
5.其他臨時交辦事項。

張家誠
張逸東

 

工友

2455

 王枝連 1.首長座車第一代理人。
2.七人座公務車駕駛(含假日)。
3.五人座公務車駕駛(含假日)。
4.車輛(五人座、七人座)維修、保養、清潔。
5.行政大樓後植栽維護。
6.其他臨時交辦事項。 
張逸東
張家誠

 

約聘司機

2457

 張家誠

1.校車司機。
2.統籌本校司機交通車排班。
3.40人座車輛保管、維護等相關事項。
4.與委外交通車公司協調及核對有關交通車班次調整及支援加開班車等相關事宜。
5.製作交通車客運人數登記表,統計分析交通車搭乘人數,作為交通車增減班次及招標參考。
6.確認客運公司交通車班次行駛日期及時間校對。
7.協調台灣好行高鐵線行駛時刻、車班調度及乘客反應諮詢。
8.其他臨時交辦事項。

徐崑輝
張逸東

 

 

駐衛警隊 執掌及聯絡方式

駐衛警隊

專線: 049-2914295 , 049-2910000

分機: 2458(校門) , 2468(四果坑)

 

職稱 姓名 工作項目 代理
隊長 陳中睿 1.調派隊部各項任務。
2.綜理駐警隊行政業務。
3.執行勤務之指揮、監督、考核。
4.參與各單位會議或協調等行政業務。
5.受主管之命與警察機關或治安單位之聯繫與協調。
6.各項業務審核,隊員執行成效稽查。
7.勤務表排班輪值及臨時任務派遣。
8.隊員差假核定。
9.執行上級交辦事項。
10.督導保全工作。
11臨時交辦事項。
游英郎
約用
駐衛警
黃子曦 1.執行上級交辦事項執行隊長交辦任務。
2.各項行政業務及隊務文書處理。
3.公文派送、公文收發。
4.警衛隊採購事項。
5.驗收保全勤務。
6.交通整理、取締。
7.處理突發事故。
8.門禁車輛管制。
9.緊急電話及監視設備故障檢查及通報。
10.其他臨時交辦業務。
潘世英
隊員 潘世英
游英郎
黃天應
李俊生
張錦煌
謝建昌
1.執行隊長交辦任務。
2.校園安全維護。
3.處理突發事故。
4.值勤、巡邏、守望。
5.門禁車輛管制。
6.各項訊息查詢。
7.其他臨時交辦事項。
游英郎
黃天應
李俊生
張錦煌
謝建昌
潘世英
黃子曦